Fourniture et installation de six pointeuses biométriques au profit de la commune de TINGHIR - Province de TINGHIR

Fourniture de pointeuses biométriques professionnelles neuves, destinées au pointage et à la gestion du temps de présence. Les six équipements devront être de même marque, de même modèle et de même version. Chaque pointeuse devra permettre l’identification par reconnaissance faciale à lumière visible, empreinte digitale, carte sans contact et code personnel. Elle devra comporter un écran tactile couleur d’au moins 5 pouces, d’une résolution minimale de 720 × 1280 pixels, ainsi qu’une caméra binoculaire d’au moins 2 MP avec technologie WDR ou équivalente. Elle devra intégrer une technologie de détection du vivant et de protection contre l’usurpation par photographie, vidéo ou masque tridimensionnel. Capacité minimale par terminal : 6 000 visages, 6 000 empreintes digitales, 10 000 cartes utilisateurs et 200 000 événements de pointage. Mémoire minimale : 1 Go de RAM et 8 Go de stockage interne. Temps de reconnaissance inférieur ou égal à une seconde. Connectivité minimale : TCP/IP, Wi-Fi et USB Host. Alimentation 12 V DC avec adaptateur fourni. Installation murale intérieure. Température de fonctionnement minimale : de −10 °C à +45 °C. En cas d’interruption du réseau ou de la communication avec le serveur central, la pointeuse devra continuer à enregistrer localement les événements et les transmettre automatiquement après le rétablissement de la connexion, sans perte ni duplication. La fourniture devra comprendre le support mural, l’adaptateur secteur, les connecteurs et les accessoires nécessaires à l’installation et au raccordement.

Fourniture d’un dispositif d’alimentation électrique secourue compatible avec l’alimentation 12 V DC de la pointeuse proposée. Chaque dispositif devra assurer automatiquement l’alimentation de la pointeuse en cas de coupure du courant, sans intervention manuelle, avec une autonomie minimale de deux heures. Il devra intégrer les protections nécessaires contre les surtensions, les courts-circuits, les surcharges et les décharges profondes de la batterie. Après le rétablissement du courant, le dispositif devra permettre la recharge automatique de la batterie et le fonctionnement normal de la pointeuse.

Fourniture d’une carte sans contact neuve, compatible avec le lecteur intégré aux pointeuses proposées. La carte devra permettre l’enrôlement et le pointage des agents sans acquisition d’une licence ou d’un équipement supplémentaire. Le fournisseur devra assurer l’enrôlement et le test d’au moins une carte sur chaque pointeuse lors de la mise en service.

Fourniture, installation et activation d’une solution logicielle centralisée de gestion du temps de présence, installée sur un serveur ou un poste informatique appartenant à la commune, sans abonnement annuel obligatoire pour son exploitation normale. La licence devra couvrir au minimum les six pointeuses fournies et permettre la gestion de l’ensemble des agents concernés. La solution devra permettre la gestion centralisée des pointeuses, des agents, des affectations, des services, des sites, des horaires fixes ou variables, des rotations, des retards, des sorties anticipées, des absences, des heures supplémentaires, des jours fériés, ainsi que des règles et tolérances de pointage. Elle devra permettre l’enregistrement centralisé des agents, leur affectation à une ou plusieurs pointeuses, leur synchronisation avec les terminaux concernés et la récupération automatique ou manuelle des événements de pointage. La solution devra permettre à l’administrateur système et aux responsables habilités des ressources humaines de superviser à distance chaque pointeuse depuis une interface Web sécurisée. Pour chaque terminal, l’interface devra afficher au minimum le nom, le site d’affectation, l’état en ligne ou hors ligne, la date et l’heure de la dernière communication, l’état de la synchronisation, les agents affectés et les événements transmis. Elle devra permettre la génération d’états et de statistiques par agent, service, site, terminal et période, ainsi que l’exportation des rapports au minimum aux formats Excel, CSV et PDF. Elle devra permettre la création de plusieurs comptes nominatifs avec des profils et des droits d’accès distincts, notamment administrateur système, responsable des ressources humaines et utilisateur habilité à la consultation ou à l’édition des rapports. La solution devra inclure les fonctions de sauvegarde et de restauration des données.

La prestation devra comprendre l’installation physique et murale des six pointeuses, leur raccordement électrique et réseau, l’installation des dispositifs d’alimentation secourue, l’installation et l’activation du logiciel central, la configuration des six sites, le paramétrage des comptes administrateurs, la configuration initiale des horaires et des règles de pointage, ainsi que la synchronisation des terminaux. Le fournisseur devra réaliser les essais de reconnaissance faciale, d’empreinte digitale, de carte sans contact et de code personnel. Il devra également réaliser des essais de coupure électrique, de coupure réseau, d’indisponibilité temporaire du serveur et de resynchronisation, afin de vérifier le redémarrage automatique, la reconnexion au système central et l’absence de perte ou de duplication des événements. Les installations seront réparties comme suit : siège de la commune, une pointeuse ; trois annexes administratives, trois pointeuses à raison d’une pointeuse par annexe ; bibliothèque communale, une pointeuse ; parc automobile, une pointeuse. La prestation comprendra tous les déplacements, fournitures mineures, accessoires de fixation et opérations nécessaires à la mise en service complète de la solution.

Formation pratique des administrateurs du système et des responsables habilités des ressources humaines. La formation devra porter notamment sur l’enrôlement des agents, l’utilisation des différents modes de pointage, l’affectation des agents aux terminaux, la supervision des six sites, la gestion des horaires, la consultation des événements, l’exploitation et l’exportation des rapports, ainsi que la sauvegarde et la restauration des données. Le fournisseur devra remettre une documentation complète en langue française sous format électronique et, le cas échéant, sous format papier.